Wir bei der NESTIVO Pflege GmbH bieten ein Umfeld, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Bei uns bedeutet Pflege nicht nur Fürsorge für unsere Patient:innen, sondern auch Wertschätzung und Unterstützung für unsere Mitarbeitenden. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen – keine Konzernstrukturen.
Teamassistenz (m/w/d)
Wir sind ein engagiertes Team in der außerklinischen Intensivpflege und begleiten unsere Patient:innen mit hoher fachlicher Kompetenz und Menschlichkeit in ihrem Zuhause oder in spezialisierten Wohngemeinschaften.
Damit alles reibungslos läuft, suchen wir eine verlässliche, strukturierte und herzliche Teamassistenz (m/w/d), die unser Büro organisatorisch stärkt und den Pflegealltag im Hintergrund perfekt organisiert.
- Faires Gehalt und attraktive Benefits
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: 30 Stunden pro Woche
- 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitstelle sowie ein sicherer Arbeitsplatz
- Ein Team, das füreinander einsteht und bei allem den Humor nicht vergisst
- Eine gründliche Einarbeitung in alle Abläufe der außerklinischen Intensivpflege
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden, professionellen Unternehmen
In dieser zentralen Position sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro
- Dokumentenmanagement: Pflege und Ablage und Archivierung von Patienten- und Mitarbeiterunterlagen
- Verordnungsmanagement: Kontrolle und Anforderung ärztlicher Verordnungen
- Unterstützung des Pflegeteams in allen administrativen Belangen (z. B. Dienstpläne, Formulare, Materialbestellungen)
- Korrespondenz mit Angehörigen, Kostenträgern und Kooperationspartnern
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann)
- Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Gespür für Prioritäten
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV und idealerweise Erfahrung in Pflegesoftware ( Medifox und Curasoft)
- Kommunikationsfreude, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in turbulenten Momenten den Überblick zu behalten
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im Gesundheits- oder Pflegewesen ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
Benefits
